La location de bureau s’avère une solution avantageuse pour une entreprise souhaitant s’implanter sur la durée. À défaut de disposer de ses propres locaux, c’est un excellent moyen de domicilier sa société et de renvoyer une image professionnelle. Toutefois, il faut des documents justificatifs obligatoires afin de louer un bureau. Focus.
Les pièces à fournir pour la location
Lors de la location de bureau à Saint-Étienne, l’entreprise doit fournir les statuts de la société et un compte d’exploitation exponentielle. L’entreprise doit également fournir des références bancaires pour que la transaction se passe dans des conditions optimales. Une pièce d’identité est en outre exigée au signataire du bail et responsable de l’entreprise. Un extrait de Kbis, un relevé d’identité bancaire ainsi que les trois derniers bilans sont exigés. Concernant les frais pour la location d’un bureau, il faudra prendre en ligne de compte les taxes, le loyer et le parking en plus de l’aménagement des locaux. Il existe aussi le dépôt de garantie permettant au bailleur d’avoir l’assurance que le locataire va exécuter ses obligations matérielles et financières.
Les justificatifs des charges
La somme des charges récupérées par le propriétaire bailleur doit être justifiée. Cela dit, les régularisations annuelles doivent être justifiées par la communication des résultats antérieurs, un budget prévisionnel, sans oublier le décompte des charges locatives et le mode de répartition entre les locataires s’il s’agit d’un immeuble en copropriété. Pendant les six premiers mois après l’envoi du décompte, le propriétaire bailleur doit fournir l’ensemble des pièces qui justifient la récupération des charges.